まずはサーバー・ドメイン会社の確認と、ドメイン管理をどうするか決めます。
サーバーの管理会社とドメインの管理会社が別々の場合もありますのでご注意ください。
サーバーとドメインの関係については以下のパターンがあります。
別々だと請求が分かれてしまい複雑になってしまいますので、できれば一つの会社でまとめるとわかりやすいと思います。
①サーバー会社がドメインを管理していて、サーバーは引越すがドメインの管理はもとのサーバー会社に任せる場合
サーバー会社とドメインの会社が別々になりますので、引越し後は支払いも別々に行う必要があります。
ドメイン会社がかわらくても後述のメール設定は必要となります。
②サーバー会社がドメインを管理していて、ドメインの引っ越しも新しいサーバー会社もしくはドメイン管理会社に引っ越す場合
サーバー会社とドメイン会社が一つですので、支払いも一か所でOKです。
③サーバー管理会社とドメイン管理会社が別で、ドメイン管理会社はそのまま引き続き任せる場合
④サーバー管理会社とドメイン管理会社が別で、ドメイン管理会社も新しいサーバー会社に引っ越す場合
引越し先の新しいサーバー会社と契約
家の引っ越しと同じく、二重に契約する期間を作るとスムーズです。
ドメインは引き続き同じ管理会社に任せる場合
ドメインの移管は不要ですのでそのままでOKです。
ドメイン管理も新しいサーバー会社に引っ越す場合
ドメイン移管作業が必要になりますので、以前のサーバー会社に連絡をしていただき、移管作業に協力をお願いする必要があります。
パソコンのメールソフトの設定変更
これはドメインの移管をする・しない関係なく、サーバー会社を変更する該当ドメインでメールを使用している場合は必ず必要な作業となります。
サーバーが変わるとメールの配信のために設定されているサーバーアドレスが変わるためです。
サーバーのアドレスが変わるだけで、お使いのメールアドレスは変わりませんのでご安心ください。
サーバーの切り替え
ドメイン移管作業を行う場合
旧管理会社との連携を行い、ドメインを新しいサーバーに移管します。
移管終了後、管理画面にログインを行いネームサーバーを変更することで切り替えを行います。
ドメイン移管作業を行わない場合
ドメインの管理画面にログインし、ネームサーバーの変更を行う事でサーバー移管が完了します。
浸透するまで２～３日はかかりますので、その間は２つのメーラーや２つのメールアカウントでメールチェックを行うようお願いいたします。
プロバイダやインターネット回線、社内システムなどとパッケージ契約になっている場合もあるので注意が必要です
ご契約のプランによっては様々なプランやシステムと紐づいている場合があります。
サーバーの引っ越しについては慎重に検討を行う事をおすすめいたします。
現在の状況が不明な場合はホームページ単独でサーバーを新規契約するのが混乱が少ないように思います。
